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Utilizzo dei dati e privacy

La presente Informativa sulla privacy informa l'utente sulle modalità di acquisizione dei dati personali su questo sito Web.

Oggetto: Informativa ai professionisti sanitari ex art. 13 del DLgs n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”)

Gentile Dottoressa / Egregio Dottore,

Per rispettare la legge sulla privacy, ai sensi dell’art. 13 del DLgs n. 196/93, La informiamo sull’uso dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti.

1. Titolare e Responsabile del trattamento di dati personali. Titolare del trattamento dei dati personali è GE Healthcare srl, con sede legale in Via Galeno 36, 20126 Milano presso la quale potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice della privacy ed ottenere l’elenco aggiornato degli altri Responsabili del trattamento. 

2. Fonte e natura dei dati personali. Il Suo nominativo è fornito direttamente da Lei stesso. I dati trattati sono ogni informazione e/o dato personale (nome, cognome, dati fiscali, anagrafici, ecc.) necessari alla realizzazione degli scopi sottoindicati al paragrafo 3.

3. Finalità e modalità del trattamento . I dati personali sono o potranno essere trattati per il perseguimento delle seguenti finalità: 

1) farLe conoscere, anche attraverso l’invio di materiale promozionale, le caratteristiche e le proprietà dei prodotti/farmaci commercializzati da GE Healthcare srl, raccogliere da Lei tutte le informazioni inerenti le segnalazioni di effetti secondari, con lo scopo di assicurarne l’impiego in modo razionale, nelle indicazioni e posologie ottimali e fornire obiettive nozioni di aggiornamento; nonché per inviarLe informazioni utili al Suo aggiornamento scientifico e professionale, anche fornite mediante invito a convegni. Conoscere il livello di soddisfazione nell’utilizzo dei prodotto e/o servizi offerti da GE Healthcare srl anche a mezzo di market survey, interviste anche telefoniche, sondaggi. Suddette informazioni potranno essere trasmesse anche via e-mail all’indirizzo e-mail da Lei fornito ovvero reperibile sul sito della struttura presso la quale presta servizio. Il conferimento delle Sue informazioni personali è del tutto facoltativo: il mancato conferimento potrebbe tuttavia produrre l’impossibilità per GE Healthcare srl di provvedere a quanto sopra citato; 

2) comunicare i Suoi dati ad agenzie di servizi per l’organizzazione di convegni, ai quali potremmo invitarLa, utili per il suo aggiornamento professionale e aggiornamento scientifico e/o a società di ricerche di mercato per la realizzazione di ricerche relative alle aree di interesse di GE Healthcare srl. Il mancato consenso alla comunicazione dei Suoi dati potrebbe comportare peraltro l’impossibilità per GE Healthcare srl  di invitarLa ai convegni utili per i Suoi aggiornamenti professionali o di tipo scientifico, e/o l’impossibilità di GE Healthcare srl di condurre analisi statistiche; 

3) inviare i Suoi dati al Ministero della Sanità in occasione dei convegni ai quali La invitiamo. Il mancato consenso alla trasmissione dei Suoi dati potrebbe comportare l’impossibilità per GE Healthcare srl dicomunicare al ministero della Sanità la Sua partecipazione ai nostri convegni; 

4) mantenere e tracciare in archivi elettronici tenuti presso la società l’attività di informazione scientifica e promozionale svolta dagli informatori scientifici nei confronti del suo ente di appartenenza. Il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l’impossibilità per GE Healthcare srl  di mantenere tale attività in archivi elettronici; 

5) svolgere attività di elaborazione, valutazione, stima dei Suoi dati personali con finalità di profilazione interna;

6) comunicare i Suoi dati alla Direzione Amministrativa di appartenenza. Questa comunicazione viene da noi effettuata in ottemperanza agli obblighi della legge (es.: D.L 29 del 03.02.1993 art. 58; Dlgs 165/2001);

7) fatturare le Sue attività di consulenza prestate alla nostra Azienda come richiesto dalla legge; e procedere all’archiviazione di dette anche presso le società specializzate nel settore archiviazione; 

8) inviarLe materiale scientifico, anche via e-mail; il mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe impedirci di farLe pervenire il materiale richiesto;

9) consegnarLe i campioni di specialità medicinali da Lei espressamente richiesti. La raccolta e la conservazione presso l’azienda di tali richieste è previsto dalla legge (D.Lgs 219 del 2006);

Le operazioni di trattamento consistono nella raccolta, registrazione elaborazione, utilizzo e in ogni altra operazione strettamente necessaria per le finalità di cui sopra ed avvengono mediante elaborazione cartacea ed elettronica. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente incaricati ai sensi dell’art. 30 comma 2 del D.Lgs n. 196/03, mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. I Suoi dati personali saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi della raccolta saranno indicati in modo esatto e, se necessario aggiornato.

4.    Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento; conseguenze di un eventuale rifiuto. Il conferimento dei dati personali da parte Sua è facoltativo fatta eccezione per le finalità indicate al paragrafo 3 punti 6) e 7) per le quali il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio. Le conseguenze di un eventuale rifiuto a prestare il consenso sono specificate nel precedente paragrafo.

 

5.    Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o diffusi e ambito di comunicazione o diffusione. In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali saranno o potranno essere comunicati ai seguenti soggetti in Italia:

 

(i)       agli editori di riviste scientifiche;

(ii)      a Società Scientifiche;

(iii)     a società di Marketing/Ricerche di Mercato/Mailing;

(iv)    agli Informatori Scientifici del Farmaco;ad agenzie di viaggio, alberghi, società organizzatrici di congressi o convegni;

(v)     agli enti pubblici e/o privati (ad es.: il Ministero della Salute, la Direzione amministrativa di Sua appartenenza, ecc.) cui la comunicazione è richiesta da obblighi normativi;

(vi)    a società correlate alla GE Healthcare srl;

(vii)   alla General Electric Company, con sede negli Stati Uniti, a Fairfield – Connecticut;

(viii)  eventualmente alla polizia giudiziaria, ai fini investigativi, e alla autorità giudiziaria nonché ai consulenti in materia legale, tributaria, commerciale e assicurativa;

(ix)    in occasione della partecipazione a convegni o congressi eventualmente al Comitato di Controllo e al Giurì di Farmindustria, ai sensi di quanto previsto al punto 3.2 del Codice Deontologico di Farmindustria esclusivamente ai fini dell'attività di controllo esercitata dai citati organismi e con riferimento esclusivo al Codice Deontologico di Farmindustria;

(x)     a Società addette all’archivazione dei documenti cartacei e/o elettronici di GE Healthcare srl;

(xi)    ad aziende in co-sviluppo/comarketing/co-promotion/licenza con GE Healthcare srl;

(xii)   a vettori di trasporto;

(xiii)  alla società IMS Italia per elaborazioni statistiche;

(xiv) a tutti gli altri soggetti cui i Suoi dati personali, di volta in volta, dovranno essere comunicati nello e per lo  

              svolgimento delle attività indicate.

 Senza il consenso alla comunicazione dei dati personali e ai correlati trattamenti, nei casi in cui esso è richiesto ai sensi della legge n. 196/03, non potrebbero essere eseguite quelle operazioni che richiedono tali comunicazioni, con le conseguenze che Le sono note.

 

6.  Trasferimento extra U.E. dei dati personali dei medici. Alcuni dati personali potranno, in relazione alle esigenze organizzative, essere trasferiti al di fuori dell’U.E. c/o General Electric Company, con sede negli Stati Uniti, a Fairfield – Connecticut,  e nelle altre sue sedi estere. In tal caso le sarà richiesto di esprimere il suo consenso a tale trasferimento ai sensi dell’art.43 D.Lgs. 196/03.

Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato degli Stati esteri nei quali sono ubicate le sedi di General Electric Company è sempre disponibile presso il Titolare del trattamento indicato nel precedente par. 1.

 

7. I diritti previsti nell’art. 7 della legge n. 196/03. L'art. 7 del DLgs conferisce agli interessati specifici diritti. In particolare, l'interessato può ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati siano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati nonché la logica e le finalità del trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi ha interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Il diritto di opposizione può essere sempre esercitato nei confronti del materiale commerciale e pubblicitario. Per l'esercizio di questi diritti ci si può rivolgere al Titolare del trattamento scrivendo all'indirizzo sopra riportato al precedente paragrafo 1.



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