AssetPlus™

La gestione informatizzata delle tecnologie sanitarie.

GE Healthcare AssetPlus Overview

Panoramica

Gestione delle apparecchiature, manutenzione e razionalizzazione dei costi

AssetPlus™ è la soluzione informatica gestionale (Computerized Maintenance Management System - CMMS) che, grazie alla sua versatilità, permette sia di monitorare la manutenzione programmata e correttiva, sia di supportare il management nel processo decisionale.   

È una soluzione all-in-one, per ogni tipologia di asset (biomedicale, facility, IT) che consente di gestire l’asset in tutto il ciclo di vita, migliorare l'utilizzo del personale, erogare prestazioni sicure e di qualità e di migliorare i risultati economico-finanziari.   

Sviluppato specificatamente per l’ambiente sanitario, AssetPlus™ consente di tracciare in ogni parte le attività di manutenzione, ottimizzare l'uso dei beni, controllare i costi, ridurre i rischi e supportare le decisioni per la programmazione della sostituzione delle apparecchiature. AssetPlus™ è dedicato a livelli diversi di responsabilità: settore biomedicale, servizi tecnici generali, dipartimenti di assistenza e cura, controllo di gestione, provveditorato, direzioni strategiche.

Con AssetPlus™ è possibile gestire le operazioni di manutenzione, le scorte di magazzino, gli acquisti, la compliance in modo intuitivo e facile da usare. 

Scopri i vantaggi di AssetPlus™.



Produttività

Accessibilità: organizzazione e struttura dei dati

GE Healthcare AssetPlus ProductivityAssetPlus™ consente con rapidità l’accesso a tutti i sistemi permettendo di importare tutte le informazioni relative al singolo asset. Ogni giorno è possibile accedere alle informazioni archiviate e consultare le varie tipologie dati: contratti e analisi delle manutenzioni, dei consumabili, dei costi.

AssetPlus™ supporta gli utenti eliminando le attività manuali ripetitive: utilizzando l'intuitiva interfaccia si impostano facilmente i piani e i rapporti di manutenzione e il monitoraggio, accedendo immediatamente a:

  • Inventario per ogni tipo di asset
  • Richieste di manutenzioni preventive e correttive da tutti I Dipartimenti e Servizi
  • Magazzino per parti e consumabili
  • Dashboard strutturati e statistiche    

Semplicità: facile integrazione

L’integrazione di AssetPlus™ all’interno di una struttura ospedaliera non condiziona il funzionamento degli altri sistemi informativi. Inoltre l’importazione e l’esportazione di dati, come dei piani di manutenzione e dello storico dei costi, possono essere sia automatizzate che manuali.   

AssetPlus™ è stato progettato tenendo conto delle relazioni esistenti tra i diversi dati e presentando campi obbligatori senza i quali non è possibile archiviare un’informazione.   

Gestione dell’asset

Priorità dei piani di manutenzione e gestione attività

AssetPlus™ automatizza la creazione di un piano di manutenzione in base alle esigenze della struttura ospedaliera e monitora i consumabili impiegati. Crea automaticamente liste di lavoro giornaliere grazie alle quali lo staff tecnico può pianificare gli interventi nel modo più opportuno.   

Gestione Verifiche di Sicurezza Elettrica e Controlli Funzionali

AssetPlus™ dispone di una procedura dedicata alla gestione delle Verifiche di Sicurezza Elettrica e ai Controlli Funzionali. Le attività di verifica sono definite con modalità e frequenze variabili in funzione della tipologia, della localizzazione dell’apparecchiatura, del suo utilizzo, e secondo quanto previsto dalle normative. Tutte le attività di verifica sono sempre registrate sul fascicolo macchina. Inoltre, AssetPlus™ presenta un modulo che permette di implementare un sistema di Risk Management per ogni tipologia di apparecchiatura considerando le variabili più opportune: età, costi di manutenzione, frequenza degl interventi, altro fattore critico. 

Interconnettività: un servizio specifico dedicato al personale sanitario

Grazie ad AssetPlus™ ogni dipartimento può svolgere istantaneamente delle attività che solitamente necessitano di più tempo. L’interfaccia web facilita la comunicazione tra il dipartimento ed i servizi manutentivi diminuendo i tempi di presa in carico dell’intervento, tra cui:

  • Apertura delle chiamate di intervento
  • Apertura delle richieste di acquisto
  • Controllo dello stato di avanzamento delle chiamate di intervento e delle richieste di acquisto e tracciabilità completa
  • Registro delle richieste d’intervento
  • Lista dei beni inventariati del dipartimento sempre visibile ed aggiornata e libro macchina (con documenti allegati). 

Connettività

GE Healthcare AssetPlus IT ConnectivityIl sistema AssetPlus™ rappresenta il nucleo su cui si può fondare un sistema informativo molto complesso, interessando gran parte degli aspetti gestionali di un’Azienda.
In tal senso lo si può considerare un sistema aperto, in ingresso e in uscita.   

Combinando le informazioni del database di AssetPlus™ con quelle provenienti da altri sistemi gestionali (ERP – HIS), si uniforma e si arricchisce il patrimonio informativo a disposizione degli operatori. Le possibilità di interfaccia in input si rivolgono, ad esempio, verso:  

  • La contabilità generale, per avere informazioni amministrative sui cespiti 
  • L’elenco dei fornitori, nel rispetto delle procedure di accreditamento degli stessi 
  • L’elenco dei centri di costo, per l’esatta collocazione amministrativa dei cespiti 
  • Il sistema RIS-PACS, per conoscere lo stato e la produttività in tempo reale dei sistemi diagnostici  
  • Il sistema di localizzazione in tempo reale delle apparecchiature (RTLS) - AssetTracking.  

Le informazioni arricchite dall’integrazione con altri sistemi informativi sono disponibili in AssetPlus™ in maniera organica e strutturata mediante: 

  • Semplici estrazioni tabulari da AssetPlus™ 
  • Report e statistiche di AssetPlus™ 
  • Report personalizzabili per mezzo del modulo di Business Intelligence 
  • Dashboard di controllo delle performance per mezzo del modulo di Business Intelligence.    

Performance

Organizzazione: Migliore gestione dei contratti  

AssetPlus™ indicizza i contratti di manutenzione consentendo un controllo incrociato con l’anagrafica ed i dati tecnici della tecnologia. Questo permette di consultare, in fase di rinnovo, non soltanto i dati economici ma anche tecnici.   

AssetPlus™ emette avvisi tempestivi per la manutenzione necessaria e preventiva e mette in evidenza anche contratti scadenti e garanzie, oltre ad assegnare livelli di priorità alle attività di manutenzione preventiva o correttiva, e per la sostituzione di ogni apparecchiatura. I dati sono facilmente esportati dal database AssetPlus™ per generare report in fogli di calcolo comuni come Microsoft Excel. 

Razionalizzazione: Monitoraggio dei movimenti delle tecnologie tra i reparti  

AssetPlus™ offre un miglioramento delle richieste di prestito tracciando la localizzazione della tecnologia. Il controllo e la reperibilità delle apparecchiature è agevolato con l’effettuazione di interventi programmati secondo le scadenze previste. Inoltre, AssetPlus™ si interfaccia con il modulo Asset Tracking che consente la tracciabilità e la geolocalizzazione in tempo reale degli spostamenti delle apparecchiature (tecnologia RTLS - Real Time Location System).   

Mobility & Paperless: sempre connesso  

Gli operatori possono accedere alle informazioni e alle funzioni di AssetPlus™ dal luogo in cui si trovano. AssetPlus™ dispone di soluzioni mobili (Tablet/Smartphone) dedicate agli operatori tecnici o al management per disporre in qualunque momento ed in ogni luogo di tutte le funzioni avanzate della soluzione. In questo modo è possibile accedere da remoto pianificando manutenzioni, elaborando ed analizzando dati di qualsiasi tipologia per:   

  • Ottimizzazione dell’apertura/chiusura intervento con firma digitale
  • Creazione rapporti di lavoro automatizzati e immediati
  • Verifica di stock
  • Registrazione foto/video e lettura codici a barre
  • Diminuzione/eliminazione materiale cartaceo
  • Archiviazione ed organizzazione omogenee delle attività manutentive.

Monitoraggio

Controllo: Il monitoraggio è adattabile al livello di informazione desiderato

GE Healthcare AssetPlus IT ConnectivityAssetPlus™ permette una rapida e semplice analisi delle attività manutentive:

  • Analisi delle attività manutentive riferite ad intervalli temporali valutando gli interventi affidati a manutentori interni ed esterni e tutti i relativi costi
  • Valutazione dei tempi di intervento e di risoluzione
  • Calcolo delle probabilità di guasto
  • Pianificazione e programmazione delle manutenzioni e degli acquisiti    

Stabilendo la tipologia di analisi da applicare ai dati è possibile elaborare le informazioni in modo macro o micro e sintetizzare in dashboard aggiornate in real time che monitorano l’andamento delle attività.

Equilibrio economico

Analisi ed elaborazioni adattabili al livello di informazione desiderato

Nonostante AssetPlus™ integri già al suo interno potenti funzionalità per un efficace controllo di gestione, in previsione di analisi di scenari complessi con la costruzione di report dinamici che integrano informazioni e flussi di dati provenienti anche da altri sistemi informativi, AssetPlus™ mette a disposizione un modulo di Business Intelligence dedicato. Facile da usare e intuitivo, questo modulo consente di creare cruscotti informativi personalizzabili via web utilizzando strumenti avanzati di reporting quali dashboard multidimensionali, bilanci, diagrammi e grafici analitici che vi forniscono un quadro completo delle attività. Il modulo di Business Intelligence comprende tre grandi categorie di indicatori:

  • Dashboard per l’Asset Management, comprendente indicatori di performance, indicatori economico-finanziari e indicatori di qualità dell’asset;
  • Dashboard per l’Asset Data Quality, comprendente indicatori di qualità dei dati contenuti nel database;
  • Dashboard per l’Asset Capacity, comprendente indicatori di utilizzo delle apparecchiature diagnostiche.    

Il ritorno informativo di AssetPlus™ tramite le statistiche e i dashboard strutturati supporta i manager nelle decisioni relative al piano degli investimenti e all’HTA, nonché a migliorare la produttività. AssetPlus™ offre una visione globale del patrimonio tecnologico presente, i relativi costi, dall'acquisizione alla dismissione. L’Ingegneria Clinica è in grado di registrare ogni attività di servizio e il costo relativo alle parti e alla manodopera, con la creazione affidabile della storia finanziaria di ogni bene. Il management può utilizzare questi dati per stabilire le priorità di investimento, decidere il rimpiazzo delle apparecchiature e con quali modalità.